HỒ SƠ XIN TÀI TRỢ GỒM NHỮNG GÌ

chuyên mục: gớm nghiệm tổ chức triển khai sự khiếu nại

Mọi chiến lược đã được bàn bạc, trao đổi và lên công tác từ A ->Z. Toàn bộ đã hết sức hoàn hảo, chỉ chờ đợi các tổ chức “thổi hồn” biến phát minh thành hiện tại thực bằng những khoản tài trợ lớn.

Bạn đang xem: Hồ sơ xin tài trợ gồm những gì

Thời điểm này, làm hồ sơ tài trợ cũng được hoàn tất và ném lên bàn sếp. Bạn chỉ còn mỗi việc “lao” đi cùng kiếm tìm nguồn tài trợ, biến dự án công trình trên giấy thành một đề án đầy tính khả thi với sau tất cả là đổi thay chúng thành hiện nay thực.

 Và thay là cả công ty bạn xả thân kiếm nguồn tài trợ.

 Gửi mail, gửi hồ sơ, xin contact, gặp mặt mặt trực tiếp…rất nhiều động thái đã được Thực hiện. Bạn là trong số những nhân viên new toanh. Bạn chưa bao giờ đi xin tài trợ. Hoặc các bạn đã test “nhập cuộc” nhưng luôn bị những nhà tài trợ “từ chối khéo”. Chúng ta cảm thấy công việc này ngoài ra quá sức. Nó làm bạn chỉ ý muốn bỏ cuộc. Sự thực thì, bài toán mời tài trợ chưa khi nào là một việc dễ ợt nhưng không phải chính vì vậy mà các bạn chỉ có thể chọn lựa cách “bó tay”. Nắm rõ những nguyên tắc tiếp sau đây có thể bạn sẽ thấy tình hình lạc quan hơn.

 I. Một trong những nguyên tắc thông thường trong mời tài trợ

1. Tôi là ai ? Tôi là hình ảnh của tổ chức mà tôi thay mặt Hình hình ảnh của tổ chức là quên đi dòng tôi của mình.

2. Đối tác của tôi là ai? Đừng có lội qua 1 con suối nếu như không biết nó nông – sâu Biết càng nhiều thông tin người mình gặp mặt sẽ giúp bạn tiện lợi nói chuyện với tiếp cận hơn Hãy chuẩn bị cho mình một phong cách tương xứng với fan mình đề nghị gặp

3. Phương châm của tôi là gì ? trong số những chuyện tầm phào , bạn có thể “Bắn trị thiên”, chúng ta cũng có thể “chém gió” tuy vậy trong việc làm làm ăn uống , nều không khẳng định rõ mục tiêu , các bạn sẽ “tự bắn” mình.

4. Tôi đang cùng đối tác doanh nghiệp giải quyết các bước gì ? Nếu bạn có nhu cầu nắm thế dữ thế chủ động trong đàm phán thì bạn phải nắm vững nội dung quá trình hơn ai hết . Hãy chuẩn bị các chiến thuật ; phân các loại tính rất lớn , cần thiết của quá trình thì bạn sẽ ra được ra quyết định nhanh hơn , đúng mực hơn

II. Một số trong những nguyên tắc chính:

1. Chính sách Win – Win Mọi fan thường có xu hướng nghĩ về dòng lợi của chính mình hơn là nghĩ mình hoàn toàn có thể làm gì cho người khác người ta phải gì với mình hoàn toàn có thể đáp ứng được đông đảo gì ? Hãy ghi nhớ rằng: ao ước nhận thì hãy cho đi.

2. Tiếp cận Giới thiệu cụ thể và vắn tắt về bạn dạng thân bộc lộ sự tinh thông về công ty đối tác Trình bày cụ thể mong muốn/ý định của mình

A. Tiếp xúc qua thư A.1. Bề ngoài Là phương tiện trang trọng nhất hình thức rõ ràng , nổi bật giữa những nội dung bao gồm Không viết tắt , sai chủ yếu tả

A.2. Ngôn từ Thư ngỏ (cover letter) cầm tắt nội dung chủ yếu Đính kèm các văn bản cần thiết Nội dung ví dụ , triển khai ý nhanh Để lại số điện thoại cảm ứng thông minh / địa chỉ liên hệ yêu cầu gửi đích danh bạn nhận

 A.3. Chăm chú In nghiêng, tô đậm…những câu chữ chính, số năng lượng điện thoại, add liên lạc . Reviews quá trình vận động , nuốm mạnh ưu điểm của Tổ chức của chính bản thân mình Gợi mở sự việc một cách khôn khéo

B. Giao tiếp qua e-mail Địa chỉ Email tráng lệ và trang nghiêm Phải có tên người gửi Không cần sử dụng Emoticons cầm tắt nội dung bao gồm , phân đoạn cụ thể trang trọng Đính kèm thư ngỏ và mọi nội dung cụ thể (hạn chế nội dung email quá dài, lỗi fonts chữ)

C. Tiếp xúc qua năng lượng điện thoại chuẩn bị nội dung cực kỳ ngắn gọn hotline điện vào thời gian tương xứng (Tránh sáng thứ 2 ; nên người ta gọi vào khoảng chừng 9h-10h buổi sáng và 3h-4h buổi chiều) Hỏi xem hiện thời họ có thể nói rằng chuyện với bản thân được ko , còn nếu như không hãy hỏi xem rất có thể gọi lại vào mức nào ra mắt vắn tắt , ví dụ về bản thân trình bày ngắn gọn ước ao muốn/ý định Xin địa chỉ cửa hàng Email Xin một cuộc hứa hẹn (rất quan tiền trọng) Nếu hoàn toàn có thể nên đề xuất được chạm chán mặt trực tiếp

3. Gặp mặt gỡ 3.1. Bản thiết kế Đừng quên : Tôi là Hình ảnh của tổ chức mà tôi đại diện

Ấn tượng về một cá nhân nào đó được hình thành trong bảy giây đầu chạm chán gỡ Ăn mặc :Gọn gàng , sạch sẽ sẽ phù hợp với tổ chức mình đại diện cân xứng với mục đích Thể hiện nay sự chăm chút vừa bắt buộc đối với bản thân

3.2. Phong thái Tự tin tuy vậy khiêm nhường mô tả sự tôn trọng công ty đối tác “Echo effect” (hiệu ứng tiếng vang – nói gì thì nghe lại vậy – mang đến gì thì nhận nấy) biết phương pháp thể hiện phiên bản thân đúng lúc

3.3. Thuyết phục Bằng kỹ năng / sự tiếp nối một nghành nào đó bởi sự nhạy bén / năng động bằng sự câu thị / ham học hỏi Bằng sự thân thiết / mức độ trẻ / niềm đam mê phải ghi nhận điểm mạnh của chính mình là gì và thực hiện nó như thế nào

3.4. Lắng tai Con bạn chỉ có một chiếc miệng và bao gồm tới hai dòng tai Quan gần kề -> thực sự ngầm hiểu Đặt câu hỏi Bày tỏ thiện chí đào bới một kết quả , một mục đích rõ ràng

3.5. Gia hạn và cách tân và phát triển quan hệ đừng quên : côn trùng quan hệ là một tài sản quý hiếm nhất Phải gồm thiện chí xây dựng mối quan hệ và ân cần thực sự đến đối tác doanh nghiệp Phân biệt : Tận dụng quan hệ # lợi dụng mối quan hệ.

III. Kinh nghiệm xin tài trợ Xin liên hệ tại cơ sở nào của người tiêu dùng ? Xin tài trợ cho chương trình , hội thảo thì liên hệ với phòng Marketing

Xin tài trợ đến một chuyển động từ thiện , làng mạc hội tương tác với phòng đối ngoại

Cách xin tài trợ

Khơi gợi tình tốt đẹp của Tổ chức.Đánh vào trách nhiệm xã hội của những công ty khủng mạnh.Đối với những doanh nghiệp mới thành lập hoặc có nhu cầu phát triển cao thì triệu tập vào phần maketing.Không lúc nào được từ chối yêu mong nhà tài trợ . Nếu công ty tài trợ không ưng ý với cơ chế của mình thì nên đàm phán và đưa ra giải pháp khác làm sao để cho hai mặt cùng bổ ích . Nếu công ty tài trợ vẫnkhông đồng ý thì hãy chủ động xin được về bàn lại và hẹn một cuộc gặp gỡ khác .

Xem thêm:

IV. Biên soạn thông cáo báo chí Một điều lúc soạn thông cáo báo chí đó là cách sử dụng từ . Những nhà báo có xu hướng thích thực hiện những từ bỏ “hot” tuyệt nhất (thông tin nóng hổi, quan trọng, hoặc có liên qua tới lợi ích của đông đảo công chúng) nhằm làm nội dung bài viết của bản thân thật thu hút , lôi kéo người phát âm . Vì chưng vậy, để có tác động viral trong thôn hội, khi soạn các thông cáo báo chí cần được sử dụng gần như từ ngữ sang trọng, phóng kích, bao gồm sức lôi kéo tối nhiều và xuyên suốt . Hồ sơ xin tài trợ bao hàm các loại sách vở sau:

1. Thư ngỏ gửi công ty tài trợ

2. Planer chương trình.

3. Nghĩa vụ và quyền lợi Nhà tài trợ.

4. Planer tuyên truyền.

5. Phiên bản dự trù tởm phí.

6. CD gồm chứa power nguồn Point tóm lược nội dung vận động tài trợ (có thì sẽ càng tốt).

7. Bản giới thiệu về đơn vị chức năng tổ chức

8. Những ấn phẩm tuyên truyền : Poster – banner –tờ rơi…

Còn bài toán tiếp cận doanh nghiệp như vậy nào, gồm thành công hay không lại tùy ở trong vào kĩ năng của những bạn. Xin nhận mạnh một vài điểm sau: Trước hết, chính là những kỹ năng mà chúng ta có: kỹ năng giao tiếp, ký kết năng đàm phán, trao đổi và đặc biệt là đặt và dẫn dắt vụ việc theo hướng chúng ta muốn mà đôi bên đều cảm thấy thoải mái (Win-Win). Tiếp đến, các bạn cũng nên suy nghĩ dáng vẻ phía bên ngoài của bạn. Khi đi làm việc với doanh nghiệp chúng ta nên có tác phong cùng “mốt” khác với lúc đi gặp đồng đội bạn rồi nhưng lại nói vậy cũng không hẳn là bạn ăn mặc một giải pháp quá “cứng nhắc” ( nếu như bạn đang là sinh viên, hãy biết phối kết hợp để tạo ấn tượng tốt ngay lập tức từ tầm nhìn đầu tiên.)

Một sai lầm mà các “chuyên gia” đối nước ngoài nghiệp dư đi xin tài trợ hay hay phạm phải đó là không nắm rõ thông tin về tổ chức triển khai của họ cũng tương tự các thông tin chi tiết kế hoạch chương trình. Bởi vậy, để tránh số đông sai sót không mong muốn đó thì khi đi xin Tài trợ bạn phải nắm rỗ các thông tin sau:

1. Tổ chức mà nhiều người đang hoạt động: các bạn phải giới thiệu cụ thể và rành mạch mục đích hoạt động, tổ chức cơ cấu tổ chức, quy trình hoạt động…

2. Kê hoạch chương trình: bạn phải học tập thuộc và nắm rõ được những bỏ ra tiết nhỏ nhất trong bạn dạng kế hoạch vì nếu như không khi bên tài trợ hỏi cơ mà bạn ngắc ngứ thì họ sẽ reviews thấp tính chuyên nghiệp của bạn cũng như tổ chức của bạn.

3. Bản lường trước kinh phí: Đây vấn đề mà công ty tài trợ thân mật nhất với cũng giỏi hỏi nhất, chúng ta phải hiểu được khoản tiến đó bỏ ra cho vấn đề đó dùng để triển khai gì và cân xứng hay chưa, có thể hạ được không? nếu như khách hàng trả lời là à..à..ờ… ờ… các bạn sẽ mất điểm ngay.

1.Hồ sơ tài trợ bắt buộc đóng thành một tập theo vật dụng tự biểu thị từ bao quát – cụ thể – sau cùng mới tới phần show hàng (tức là show thành quả của đơn vị mình qua hình ảnh,…). Không nên gửi theo từng nhóm văn bạn dạng riêng.

2.Thời gian đối tác gặp gỡ thường giành riêng cho việc cơ quan, họp hành là Sáng đồ vật Hai và Chiều sản phẩm công nghệ Sáu. Nên chăm chú hơn mang lại lịch của họ. Còn dân phụ trách sale thì càng bận bịu hơn, nên lưu ý việc họ chất nhận được mình hứa DT hoặc trực tiếp vào thời gian nào. Đi xin tài trợ thì cần mẫn chạy bất kể thời hạn nào .