GIÁM ĐỐC VÀ THƯ KÝ HÚ HÌ

Nội dung nội dung bài viết được bốn vấn trình độ bởi Th.S Lê Thị Ánh - fan sáng lập Trung tâm đào tạo và huấn luyện thực hành Lê Ánh đồng kiêm là giảng viên các khóa học hành chính nhân sự sâu sát tại Lê Ánh HR.

Thư ký là một trong vị trí vấn đề làm khá phổ cập hiện nay. Mặc dù nhiên, nhiều người còn tương đối băn khoăn, chưa hiểu rõ về quá trình này. Vậy nên, trong nội dung bài viết dưới đây, Lê Ánh Hr sẽ giải đáp cho bạn “Thư ký kết là gì?” cùng "Những quá trình mà một thư ký đề xuất làm là gì?".


I. Thư ký là gì?

Thư ký là một trong người chuyên triển khai các các bước liên quan mang đến công tác cung ứng việc cai quản lý, quản lý trong văn phòng, triển khai các công việc liên quan cho giấy tờ, các quá trình tạp vụ hành chính, thu xếp hồ sơ, biên soạn thảo văn bản, tiếp khách, lên lịch trình, tổ chức cuộc họp, hội nghị, lên kế hoạch cho giám đốc.

Thư ký ban sơ chỉ thực hiện các chức năng liên quan tới việc ghi chép biên bản, hay các ý kiến chỉ huy của người dân có thẩm quyền. Ngày này chức năng, trách nhiệm và các bước của những thư ký đã được mở rộng, thư ký đang trở thành một nghề thông dụng trong xã hội hiện nay đại.

II. Các bước Của nhân viên cấp dưới Thư Ký

Là một nhân viên cấp dưới thư ký bạn sẽ phải tiến hành những quá trình dưới đây:

*

1. Thu xếp lịch thao tác làm việc ở cơ quan

Sắp xếp lịch làm việc, định kỳ họp, kế hoạch công tác.Tổ chức những cuộc họp, ghi chép với tổng phù hợp nội dung các cuộc họp để giao hàng việc cai quản điều hành.Tổ chức hội ý nhằm nghe các phần tử hoặc cán bộ báo cáo trực tiếp và ghi chủ kiến vào biên bản.

2. Tiếp nhận và xử lý thông tin

Nhanh nệm phân loại văn bản, quá trình phải được hoàn tất. Giúp sức lãnh đạo giải quyết và xử lý các văn bản đến. Không được phép nhằm ùn tắc.Đảm bảo văn bạn dạng đến cơ quan đề nghị được xử lý nhanh chóng, đúng mực và bảo vệ bí mật.Tập hợp tình hình số liệu, tra tìm tài liệu tham khảo khi yêu cầu thiết.Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, cách xử trí thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban.Biên thông dịch tài liệu khi có yêu cầu.

3. Đón tiếp khách hàng hàng

Tiếp khách và giải quyết một số công việc trong số lượng giới hạn và sự đọc biết của mình.Sắp xếp chỗ chờ cho khách, không nhằm khách đã ngồi đợi một thời hạn dài mà lại không được lưu ý đến.Chuẩn bị phương tiện đi lại ghi chép lại thông tin đối với các cuộc họp.Chuẩn bị nước đái khát và chăm sóc vào bí quyết phục vụ.

4. Bố trí các chuyến du ngoạn công tác cho cấp trên

Phác thảo, soạn kế hoạch trình đến chuyến đi: mục tiêu của chuyến đi, những nơi đến, thời hạn đi, thời hạn đến, những điểm dừng, …Lập phiên bản chương trình hứa gặp: Ngày, giờ, gặp gỡ ai, thuộc tổ chức triển khai nào, ở đâu, buộc phải hồ sơ gì (tập làm hồ sơ số mấy),…Đặt vé phương tiện đi lại giao thôngĐặt khách sạn: Cần tìm hiểu kỹ: vị trí, các lọai phòng, giá bán cả, cách thức đặtLập hồ sơ chuyến đi: Tài liệu cho từng cuộc thao tác làm việc của chỉ đạo (semi riêng, dán nhãn, viết số tập hồ nước sơ,…)Tạm ứng cùng quyết toán chi phí.

-------------------------

Ngoài ra nhằm hiểu nghề thư ký văn phòng một cách rõ ràng nhất chúng ta hãy tham khảo: Khóa học hành chính nhân sự chăm nghiệp

Khóa học sẽ giúp đỡ bạn:

Hiểu được quá trình nghiệp vụ với kỹ năng quan trọng của một thư ký, trợ lý chuyên nghiệp.Am hiểu các cách soạn thảo Công văn, Báo cáo, Tờ trình, Quyết định......Trở nên linh hoạt, khéo léo và chính xác, biểu lộ được tác phong và tay nghề của một tín đồ thư ký, trợ lý siêng nghiệp.Nắm vững nghiệp vụ thư cam kết như biên soạn thảo văn bạn dạng hoạt cồn doanh nghiệp, chuẩn bị kế hoạch và nội dung thao tác cho lãnh đạo, nâng cao kỹ năng tổ chức triển khai làm việc.

Lê Ánh HR chúc chúng ta thành công!