Công nghệ thông tin trong doanh nghiệp

Nền công nghệ thông tin đã không hoàn thành phát triển để lấy ra mặt hàng loạt sản phẩm CNTT giao hàng nhu cầu của các doanh nghiệp. Song, trong thực tế, không phải tất cả các doanh nghiệp đều có thể áp dụng cntt vào làm chủ doanh nghiệp một giải pháp “khôn ngoan”.

Muôn màu sản phẩm CNTT với “muôn mặt” chi phí của sản phẩm CNTT trên thị trường, nhưng vấn đề ở đây chưa hẳn là giá bán cả, nhưng điều tiên quyết để công ty lớn chọn các gói phương án CNTT là sự chi tiêu hợp lý.

Cụ thể là những doanh nghiệp nước ta hiện phải ghi nhận “liệu cơm trắng gắp mắm”, sử dụng những gói cntt nào vừa túi tiền, lại phát huy được công dụng trong điều kiện thực tiễn của mình. Xác minh rõ thực trạng và yêu cầu về CNTT của người tiêu dùng để đầu tư chi tiêu đúng mức ngay gần như là 1 nguyên tắc cơ bản mà doanh nghiệp cần được “thuộc bài”.

Trường phù hợp thực tế

Một công ty trong ngành phân phối quyết định chi tiêu xây dựng hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning – ứng dụng hoạch định tài nguyên doanh nghiệp), do thấy doanh nghiệp các bạn đã làm và… cải thiện được năng lực cạnh tranh. Ban giám đốc mang đến mời nhà tứ vấn, tổ chức đấu thầu rình rang trong những khi vẫn không rõ mục tiêu chiến lược; những phòng ban cũng không nêu được yêu thương cầu ví dụ về các bước quản lý…

Bỏ qua lời khuyên của phòng tư vấn về việc kết cấu lại khối hệ thống trước khi thiết kế ERP, công ty lớn này đang liều sử dụng hồ sơ thầu ERP của một doanh nghiệp lớn khác ngành.

Rốt cuộc, họ cũng có thể có được một khối hệ thống ERP nhưng hệ thống này lại… không phù hợp với chiến lược phát triển, quy trình thao tác làm việc giữa những phòng ban và tệ hơn, nó không cân xứng với hệ thống CNTT đang quản lý và vận hành tại doanh nghiệp. Giá cả cả trăm nghìn Đô la Mỹ cho việc đổi mới quản lý xem như đổ sông đổ biển!

Tại một doanh nghiệp phân phối khác, hệ thống CNTT là… mặt hàng trăm máy tính xách tay riêng lẻ; mạng internet và showroom e-mail chỉ được tùy chỉnh cấu hình ở một vài ba máy… không đựng những dữ liệu quan trọng. Giám đốc doanh nghiệp mang lại biết, điều này nhằm mục tiêu hạn chế ở mức thấp nhất việc mất tài liệu mật vày virus, phần mềm gián điệp, phạm nhân công nghệ… đầy rẫy trên mạng Internet.

Tuy nhiên, vừa mới đây doanh nghiệp đã thiết lập mạng nội bộ (LAN) để giảm sút số máy tính sử dụng; thiết đặt phần mềm có phiên bản quyền với “mở cửa” môi trường Internet vào công ty.

“Chúng tôi vừa mất một số người tiêu dùng ở nước ngoài, vì chưng đã tạo cho họ cảm xúc bị giới hạn trong những giao dịch qua e-mail. Vấn đề sử dụng phần mềm không thích hợp lệ, không kịp thời tăng cấp hệ thống công nghệ thông tin cũng làm chúng tôi không thể liên kết vào hệ thống của họ”, giám đốc này nói.

*
*

Đầu tứ hợp lý

Hai trường hợp vừa nêu cho biết thêm việc chi tiêu không hợp lí vào công tác làm chủ doanh nghiệp bởi CNTT. Trên thực tế, tùy thuộc vào quy mô hoạt động và độ chuyên nghiệp hóa trong khối hệ thống quản lý, CNTT có thể được vận dụng tại công ty lớn từ nút cơ bản (công vậy tác nghiệp, kết nối liên lạc, quảng bá, tiếp thị…) đến chuyên môn hóa cao (sản xuất, cung ứng, kế hoạch, kiểm soát, đo lường, cải tiến, huấn luyện…). Do thế, trước khi quyết định chi tiêu xây dựng hệ thống CNTT, doanh nghiệp cần nhìn thấy những ích lợi thực tiễn qua việc áp dụng CNTT vào công tác quản lý, tùy vào nhu cầu ở các cấp độ không giống nhau của người tiêu dùng như:

Lập trang web để quảng bá hình ảnh, yêu thương hiệu.

Nâng cấp khối hệ thống CNTT để tăng kĩ năng hợp tác với đối tác.

Tạo lợi thế đối đầu và cạnh tranh (một trang web chuyên nghiệp có thể xóa đi nhãi con giới về tiềm lực tài chính, tuổi đời… của doanh nghiệp nhỏ).

Ông Mai Hạo Nhiên – tổng giám đốc Trung trung ương NTIS, giám đốc OSENCO và quản trị Netmark vn – đã bao hàm bốn giai đoạn đầu tư CNTT tại doanh nghiệp:

1. Xây dựng hạ tầng – Trang bị sản phẩm công nghệ tính.- thiết lập cấu hình mạng nội cỗ (LAN).- kết nối Internet cùng viễn thông.- Hệ thống bình an cơ bạn dạng (tường lửa, ứng dụng chống virus).- phép tắc tác nghiệp căn bản (các ứng dụng hệ thống, văn phòng, kế toán…).

2. Nâng cấp hiệu quả hoạt động – Trang web, e-mail, diễn đàn điện tử, blog…- soạn thảo trực tuyến.- Họp trực tuyến.- thao tác làm việc từ xa qua mạng riêng biệt ảo.

3. Tạo điểm mạnh cạnh tranh chắc chắn – những phần mềm cai quản nhân sự, tài liệu, dự án, quan hệ nam nữ khách hàng…- Cổng thông tin nội bộ.

4. Biến đổi và trở nên tân tiến doanh nghiệp – Hoạch định khoáng sản doanh nghiệp.- cai quản chuỗi cung ứng.- thống trị quy trình khiếp doanh.

Theo ông Nhiên, bốn quy trình này cần tạo thành một vòng khép kín, tức là sau khi trả tất tư bước chi tiêu CNTT, công ty lớn cần trở lại bước lúc đầu để tiếp tục đầu tư chi tiêu nâng cấp, nhằm mục đích tránh tụt hậu trước sự biến hóa của công nghệ thông tin trên vậy giới. Đối với các doanh nghiệp nhỏ tuổi và vừa nghỉ ngơi Việt Nam, nhằm tránh những tiêu tốn lãng phí không cần thiết cho việc đầu tư chi tiêu CNTT, ông Nhiên gửi ra tư bước thực hiện:

Lựa chọn technology và nhà hỗ trợ (NCC) uy tín là 1 trong nguyên tắc nữa nhưng mà doanh nghiệp thiết yếu không tuân thủ. Trong sản phẩm loạt thành phầm CNTT của các NCC khác nhau, nếu không có kiến thức cùng đủ tỉnh giấc táo, doanh nghiệp rất có thể không chọn đúng giải pháp CNTT nhưng mà mình cần. Chẳng hạn sử dụng phần mềm gì, ngân sách chi tiêu ra sao, kỹ năng phần mềm tương xứng với phần cứng xuất xắc không…

Theo các chuyên gia CNTT thì cực tốt doanh nghiệp bao gồm thể chọn 1 NCC phần cứng hoàn toàn có thể đáp ứng luôn được ứng dụng và dễ dàng dàng đổi khác được ứng dụng theo yêu thương cầu.

Như vậy, vấn đề nâng cấp, trở nên tân tiến CNTT của khách hàng trong tương lai dễ ợt hơn với các giá thành bỏ ra cũng sẽ được áp dụng hiệu quả. Cùng với nhiều thành phầm CNTT như phần mềm dùng thử, app miễn phí, phần mềm thương mại với nhiều ngân sách khác biệt, chính vì vậy bắt buộc doanh nghiệp đề nghị hiểu chính bạn muốn gì từ hệ thống CNTT, từ kia mới có thể quyết định vấn đề dùng phần mềm mã nguồn mở, phần mềm miễn phí, phần mềm giá thấp hay phần mềm cao cấp