Cách giải trình với cơ quan thuế

Mẫu tờ công văn giải trình thuế xuất hiện giúp tuân thủ các nghĩa vụ giải trình đến cơ quan liêu thuế. Vậy tờ công văn giải trình thuế là gì và nội dung của công văn bao gồm những gì? các ví dụ mẫu mã công văn giải trình thuế ví dụ là gì? Hãy cùng Kế Toán Lê Ánh kiếm tìm hiểu cụ thể qua nội dung bài viết dưới đây


1. Công Văn Giải Trình Thuế Là Gì?

Mẫu công văn giải trình thuế là mẫu mã văn bản hành chính được tạo ra nhằm giải thích và làm rõ những tin tức vấn đề tạo ra mà các cơ quan bên nước, tổ chức, công ty,…cần soạn thảo khi tiến hành một vận động kinh doanh ví dụ với cơ quan làm chủ thuế.

Việc cơ quan, tổ chức triển khai và doanh nghiệp phải giải trình bởi văn bạn dạng với cơ sở thuế rất có thể dẫn mang lại sai sót về một trong những vấn đề, gồm những: Sai tin tức từ tín đồ khai thuế, tin tức kê khai thuế.

Công văn giải trình thuế là một bước buộc phải trong việc xử phạt vi phạm luật hành chính về thuế, giải quyết làm rõ các vấn đề không đúng sót như kê khai khống quỹ thuế, trốn thuế, v.v.

Công văn giải trình thuế vẫn không được quy định ví dụ về mẫu thiết yếu thức trong các văn bạn dạng pháp luật, vị vậy các cơ quan tính năng và tổ chức triển khai nên tìm hiểu thêm các trường hợp ví dụ và những vấn đề tạo nên trong công văn làm sao để cho phù hợp.

2. Bởi Sao buộc phải Làm Công Văn Giải Trình Thuế

Công văn giải trình thuế được áp dụng để giải trình, lý giải các vấn đề liên quan cho thuế như: Giải trình các sai sót của tờ khai thuế, lập không đúng hóa solo GTGT, v.v.

Vì vậy, nếu tổ chức, cá thể có hầu như sai sót nêu trên đề nghị lập văn phiên bản giải trình và gửi đến các cơ quan tất cả thẩm quyền vào thời gian nhanh nhất theo biện pháp để né bị phạt.

»»» Khóa học tập Kế Toán Online - cửa hàng Trực Tiếp thuộc Kế Toán Trưởng bên trên 15 Năm kinh Nghiệm

3. Các Mẫu Công Văn Giải Trình Thuế

*

 

Mẫu công văn giải trình thuế nổi bật thường không quá dài, mà hầu hết nó bám đít vào câu chữ giải trình là chính, vì chưng vậy công văn giải trình thuế của doanh nghiệp nên bao hàm các nội dung thiết yếu sau:

Quốc huy, tiêu ngữ.Thời gian và vị trí gửi công văn giải trình thuế.Cơ quan lại thuế đang nhận công văn giải trình.Thông tin từ những cơ quan với công ty.Người đại diện của cơ sở hoặc công ty.Nội dung của tờ giải trình thuế. Dấu chứng thực của fan đại diện, tín đồ đứng đầu công ty, cơ quan.

Các cách viết công văn giải trình thuế sau đây sẽ làm cho khung cho tất cả những người đọc tham khảo.

Nội dung tờ khai thuế cần được trình diễn rõ ràng, ngắn gọn cùng phải bám đít vào những nội dung giải trình.Nội dung của công văn phải đảm bảo an toàn đúng sự thật, đúng mực và ko được khai khống, gian dối. Dối trá trong công văn giải trình thì những cơ quan hoặc tổ chức phải phụ trách theo pháp luậtCác từ bỏ ngữ sử dụng trong công văn cần lịch sự, nghiêm túc, thuyết phục cùng sử dụng ngữ điệu hợp lý.Nhìn chung, các công văn phải được trình bày rõ ràng, có khoảng cách dòng và kích cỡ chữ phù hợp.Bố viên của công văn đề nghị trình phải bảo vệ tuần tự thứu tự tuân theo mẫu.Về việc cơ quan liêu thuế nhận thấy công văn là đưa ra cục thuế quản lý cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nơi để xảy ra sai sót về thuế.

Thông tin từ các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp bao gồm:

Đây là ngôn từ công văn:

Nguyên nhân giải trình thuế

Lý do gồm sự không nên sót đó. Biện pháp khắc phục không đúng sót.Khuyến nghị với yêu cầu đến phòng ban thuế.Xác dấn của người đại diện và người làm chủ đứng đầu:Đối với tổng doanh nghiệp là người có quyền lực cao công ty, tổng giám đốc, công ty tịch, .. đối với cơ quan, tổ chức: thủ trưởng cơ quan, ..Nơi nhấn công văn sống đâu: cục thuế cai quản các cơ quan, tổ chức và công ty. Trình các cơ quan, tổ chức triển khai và công ty.

»»» Khóa học Kế Toán Thuế sâu sát - Huấn Luyện bạn Trở Thành 1 kế toán tài chính Thuế Đúng Nghĩa

#Mẫu công văn giải trình thuế: mẫu mã 1

CÔNG TY ………………..

………………..

Số: 01/2021/KTLA

 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – tự do – Hạnh phúc

---------o0o----------

Hà Nội, ngày…tháng….năm…….

CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH

(V/v trả lời công văn số ……………… của đưa ra cục thuế Quận ...................................) 

Kính gửi: bỏ ra CỤC THUẾ QUẬN …………………………..

- thương hiệu doanh nghiệp:

- Mã số thuế:

- Địa chỉ trụ sở chính:

- Người đại diện thay mặt theo pháp luật: ………………………………

- Điện thoại: ………………………..

Ngày ….. Tháng …….. Năm ………, shop chúng tôi nhận được Công văn số …………… của bỏ ra cục thuế quận ……………………. Về câu hỏi ……………………. Chúng tôi xin được vấn đáp lần lượt các câu hỏi trong Công văn như sau:

………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………….

Công ty ………………………………………… kính ý kiến đề xuất Chi viên thuế quận ………………………… coi xét, tạo đk cho doanh nghiệp kê khai với nộp thuế theo đúng quy định của pháp luật.

Xin trân trọng kính chào!

Nơi nhận:

- Như trên.

- lưu giữ VP.

ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP GIÁM ĐỐC

(Ký, ghi rõ bọn họ tên và đóng dấu)

#Mẫu công văn giải trình thuế: mẫu 2

CÔNG TY .......

 

------------------------

Số: 01/2021/KTLA

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – tự do – Hạnh phúc

---------o0o----------

Hà Nội, ngày…tháng….năm…….

CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH

(V/v ……………………………………………………………………..)

Kính gửi: chi CỤC THUẾ QUẬN …………………………..

- tên doanh nghiệp:

- Mã số thuế:

- Địa chỉ trụ sở chính:

- Người thay mặt đại diện theo pháp luật: ………………………………

- Điện thoại: ………………………..

Nội dung giải trình:

……………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

Công ty shop chúng tôi làm công văn giải trình này, gởi tới chi cục thuế …………………………… nhằm giải trình về việc ………………………………………………

Công ty công ty chúng tôi xin cam đoan nội dung trên là đúng cùng xin trọn vẹn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Xin trân trọng kính chào!

Nơi nhận:

- Như trên.

- giữ VP.

ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP GIÁM ĐỐC

(Ký, ghi rõ chúng ta tên cùng đóng dấu)

#Mẫu công văn giải trình thuế: chủng loại 3

CÔNG TY ......................

 

------------------------

Số: 01/2021/KTLA

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – thoải mái – Hạnh phúc

---------o0o----------

Hà Nội, ngày…tháng….năm…….

CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH

(V/v lừ đừ nộp Tờ khai thuế GTGT quý …….)

Kính gửi: bỏ ra CỤC THUẾ QUẬN …………………………..

- thương hiệu doanh nghiệp:

- Mã số thuế:

- Địa chỉ trụ sở chính:

- Người thay mặt đại diện theo pháp luật: ………………………………

- Điện thoại: ………………………..

Ngày ..... Mon ........ Năm ................., chúng tôi nhận được công văn số …………….. Của bỏ ra cục thuế quận ......................... Về việc chậm nộp tờ khai thuế giá bán trị tăng thêm quý …………….. Công ty chúng tôi xin trình bày lý do dẫn đến việc chậm nộp như sau:

…………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………….

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 3 Nghị định 111/2013/NĐ-CP quy định:

Điều 3. Các tình tiết giảm nhẹ, diễn biến tăng nặng

1. Khi quyết định thời hạn áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn, hồ hết tình tiết bớt nhẹ cơ chế tại Điều 9 lý lẽ xử lý phạm luật hành chủ yếu phải được coi như xét, gồm:

a) Người vi phạm luật đã tất cả hành vi phòng chặn, làm giảm bớt hậu trái của vi phạm luật hoặc tự nguyện hạn chế và khắc phục hậu quả, bồi hoàn thiệt hại;

b) Người vi phạm luật đã trường đoản cú nguyện khai báo, thành thật hối lỗi; tích cực trợ giúp cơ quan công dụng phát hiện và cách xử trí vi phạm;

c) vi phạm trong chứng trạng bị kích động về tinh thần do hành động trái pháp luật của fan khác gây ra; thừa quá số lượng giới hạn phòng vệ chính đáng; vượt vượt yêu mong của tình cố gắng cấp thiết;

d) vi phạm luật do bị nghiền buộc hoặc bị lệ thuộc về vật hóa học hoặc tinh thần;

đ) Người vi phạm là thanh nữ mang thai, người nuôi bé dưới 36 tháng tuổi, người già yếu, người có bệnh hoặc khuyết tật làm hạn chế khả năng nhận thức hoặc năng lực điều khiển hành động của mình;

e) vi phạm luật vì trả cảnh quan trọng khó khăn mà không vày mình khiến ra;

g) phạm luật do trình độ chuyên môn lạc hậu.

Công ty ................................................ Kính đề nghị Chi cục thuế quận .............................. Xem xét các tình tiết bớt nhẹ để giảm mức phạt phạm luật hành chính, tạo đk cho doanh nghiệp kê khai và nộp thuế theo đúng quy định của pháp luật.

Xin trân trọng kính chào!

Nơi nhận:

- Như trên.

- giữ VP.

ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP GIÁM ĐỐC

(Ký, ghi rõ bọn họ tên cùng đóng dấu)

#Mẫu công văn xin diệt tờ khai đã nộp

CÔNG TY ..................

 

------------------------

Số: 01/2021/KTLA

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – tự do thoải mái – Hạnh phúc

---------o0o----------

Hà Nội, ngày…tháng….năm…….

CÔNG VĂN

(V/v: thông báo về việc hủy tờ khai thuế GTGT mon …………….)

Kính gửi: CỤC THUẾ............

- thương hiệu doanh nghiệp: 

- Mã số thuế: 

- Địa chỉ trụ sở chính:

- Người đại diện theo pháp luật: ………………………………

- Điện thoại: ………………………..

Căn cứ theo Điều 9 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định:

Điều 9. Tiêu chí khai thuế theo quý đối với thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân

Tiêu chí khai thuế theo quý

a) Khai thuế giá trị ngày càng tăng theo quý áp dụng đối với:

a.1) tín đồ nộp thuế thuộc diện khai thuế giá bán trị gia tăng theo mon được quy định tại điểm a khoản 1 Điều 8 Nghị định này nếu gồm tổng doanh thu bán sản phẩm hoá và hỗ trợ dịch vụ của năm trước liền kề tự 50 tỷ việt nam đồng trở xuống thì được khai thuế giá trị gia tăng theo quý. Doanh thu bán sản phẩm hóa, hỗ trợ dịch vụ được xác minh là tổng lợi nhuận trên các tờ khai thuế giá bán trị gia tăng của các kỳ tính thuế những năm dương lịch.

Trường hợp fan nộp thuế tiến hành khai thuế triệu tập tại trụ sở bao gồm cho đơn vị chức năng phụ thuộc, địa điểm kinh doanh thì doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ bao hàm cả lợi nhuận của đơn vị phụ thuộc, vị trí kinh doanh.

a.2) ngôi trường hợp bạn nộp thuế mới bước đầu hoạt động, kinh doanh thì được sàng lọc khai thuế giá trị ngày càng tăng theo quý. Sau thời điểm sản xuất marketing đủ 12 mon thì từ năm dương định kỳ liền kề tiếp theo sau năm vẫn đủ 12 mon sẽ địa thế căn cứ theo mức lợi nhuận của năm dương định kỳ trước cạnh bên (đủ 12 tháng) để thực hiện khai thuế giá trị tăng thêm theo kỳ tính thuế mon hoặc quý.

Chúng tôi xin tâm thành cảm ơn!

Nơi nhận:

- Như trên.

- giữ VP.

ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP GIÁM ĐỐC

(Ký, ghi rõ bọn họ tên cùng đóng dấu)

#Mẫu công văn xin hủy tờ khai lệ tổn phí môn bài

CÔNG TY ............

 

------------------------

Số: 01/2021/KTLA

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – tự do – Hạnh phúc

---------o0o----------

Hà Nội, ngày…tháng….năm…….

CÔNG VĂN

(V/v: Đề nghị hủy tờ khai lệ chi phí môn bài năm 2020)

 Kính gửi: CỤC THUẾ.............

- tên doanh nghiệp: 

- Mã số thuế: 

- Địa chỉ trụ sở chính:

- Người thay mặt theo pháp luật: ………………………………

- Điện thoại: ………………………..

“8. Miễn lệ chi phí môn bài trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, sale (từ ngày 01 tháng 01 mang đến ngày 31 tháng 12) đối với:

a) Tổ chức thành lập và hoạt động mới (được cấp cho mã số thuế mới, mã số công ty mới).

“1. Khai lệ tổn phí môn bài một lần khi tín đồ nộp lệ phí bắt đầu ra chuyển động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập.

a) fan nộp lệ phí new ra hoạt động sản xuất, sale hoặc mới thành lập; doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh thực hiện khai lệ giá thành môn bài bác và nộp Tờ khai cho cơ quan liêu thuế làm chủ trực tiếp trước thời gian ngày 30 tháng 01 năm sau năm mới ra vận động sản xuất, sale hoặc bắt đầu thành lập.”

Căn cứ chính sách trên, doanh nghiệp …………………………………………….. Thành lập và hoạt động ngày …………………thuộc đối tượng người sử dụng được miễn lệ giá thành môn bài năm 2020 (năm đầu thành lập). Nhưng công ty đã lỡ nộp Tờ khai lệ tổn phí môn bài bác năm 2020 vào trong ngày …………….. Bên trên trang thuedientu.gdt.gov.vn. Nay công ty lập văn phiên bản này, kính mong muốn Chi cục thuế Quận: …………………….. Diệt Tờ khai lệ chi phí môn bài năm 2020 cơ mà Công ty công ty chúng tôi đã nộp, để cửa hàng chúng tôi kê khai lệ phí môn bài xích năm 2021 theo đúng quy định.

Chúng tôi xin thành tâm cảm ơn!

Nơi nhận:

- Như trên.

- giữ VP.

ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP GIÁM ĐỐC

(Ký, ghi rõ chúng ta tên và đóng dấu)

»»» Khóa học tập Kế Toán Tổng Hợp - học tập THỰC CHIẾN thuộc Kế Toán Trưởng trên 15 Năm gớm Nghiệm

4. Biện pháp Nộp Công Văn Giải Trình Thuế Qua Mạng

Cách nộp tờ khai thuế trên khối hệ thống thuế năng lượng điện tử - ETAX (http://thuedientu.gdt.gov.vn)

Bước 1: cắn USB Token Chữ ký số (CKS) BkavCA vào máy tính xách tay đã cài đặt phần mượt BkavCA Token Manager (BTM). Đảm bảo laptop đã setup phần mềm BTM cùng USB token CKS BkavCA được kết nối với đồ vật tính.

Bước 2: truy cập vào địa chỉ http://thuedientu.gdt.gov.vn cùng đăng nhập. Bước 3: bên trên tab Biểu chủng loại thuế , nhấp vào gửi biểu mẫu XML rồi lựa chọn Tệp biểu mẫu.

Bước 4: lựa chọn tệp tờ khai nên nộp cùng bấm mở cửa .

Bước 5: Khi screen biểu mẫu thuế xuất hiện, hãy nhấp vào Chữ ký kết điện tử.

Bước 6: cửa sổ nhập mã pin của USB token vẫn xuất hiện. Nhập mã pin sạc Chữ cam kết số của khách hàng và nhấp vào Đăng nhập .

Bước 7: hệ thống sẽ hiển thị thông báo "Đã cam kết tệp tờ khai thành công!" trên. Nhận Đồng ý để quay lại screen Khai thuế.

Bước 8: giao diện biểu mẫu mã thuế đã hiện ra. Nhấp vào gởi tờ khai.

Trên phía trên là cục bộ những thông tin cụ thể liên quan mang đến công văn giải trình thuế, nội dung cũng tương tự các mẫu mã công văn giải trình thuế tiên tiến nhất mà mình thích chia sẻ đến cho những bạn. Hy vọng nội dung bài viết này sẽ giúp đỡ ích mang lại bạn.